ZSC6 - FORMATION AU SUIVI DE PROJET AVEC ZOHO PROJECT

Introduction à la gestion de projets collaborative
Notions de base de la gestion de projets
Les projets collaboratifs en ligne

Découverte de l’interface Zoho Project
Les différents modes d'accès et la gestion des mots de passe
La structuration de la page d'accueil d'un utilisateur
La navigation dans l'interface utilisateurs en multi-projets et en mono-projet
La gestion des paramètres du compte utilisateur

La constitution de l’équipe projet
Les différents types d'utilisateurs
Les 5 rôles pouvant être affectés aux utilisateurs
L'intégration des contacts clients depuis Zoho CRM

Planification des projets
La méthodologie de planification de projet
Rappels de vocabulaire : jalons, tâches, dépendances, ressources
La planification d'un projet par saisie des composantes
Les modèles de projets
Les rapports de suivi de projet (Gantt,...)

La gestion des réunions du projet
La création d'une réunion de projet
La gestion des documents associés
La notion de BAL de réunion

Les outils collaboratifs de gestion des projets
Les annonces
La messagerie du projet
Les forums de discussion
L'outil de chat intégré
 
Le suivi des temps passés de l’équipe
La saisie des feuilles de temps
Le chronométrage intégré
L'export des temps passés
Le lien avec la facturation dans Zoho Invoice

Les outils d’administration Zoho project
L'import de fichiers MS/Project
Les fonctions d'archivage